Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Vertretungsmanagement

Sie sind Frühaufsteher:in und genießen dafür gerne, früh Feierabend zu machen? Sie sind ein Organisationstalent, das auf der Suche nach einem Job mit Sinn ist? Dann ist die Teamassistenz mit Schwerpunkt Vertretungsmanagement genau das Richtige für Sie: Mit Ihren Planungs-Skills sorgen Sie morgens unter anderem dafür, dass jedes Kind mit Beeinträchtigung eine Schulbegleitung erhält.

Einsatzort

Nauheim (bei Groß-Gerau)

Einsatzbeginn

01.03.2024

Ihre Aufgaben

  • Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klient:innen und der Koordination im Bereich Schulbegleitung
  • Ihr Arbeitstag beginnt spätestens um 06:30 Uhr: Im Rahmen des Vertretungsmanagements stellen Sie sicher, dass jedes Kind auch im Krankheitsfall die notwendige Unterstützung erhält
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten: Sie aktualisieren Akten und fordern relevante Dokumente an
  • Sie verwalten die Korrespondenz der Abteilung
  • Mit verschiedenen Tools analysieren Sie die aktuellen Bedarfsstände und führen Reportings durch

 

Ihr Profil

  • Sie sind ein Early Bird und haben dafür gerne früher Feierabend
  • Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrungen in Tätigkeiten als Assistent:in oder wollen nach einer Berufspause wieder welche sammeln
  • Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert in einem Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum zur Gestaltung ist Ihnen wichtig
  • Sie möchten Ihre Stärken gerne im sozialen, sinnstiftenden Bereich einsetzen

 

Das bieten wir

  • Wir wachsen gemeinsam: individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Wir legen Wert auf Ihre Meinung: regelmäßige Feedback-Gespräche
  • Wir lieben Engagement: Raum für Kreativität, eigene Ideen und Initiativen
  • Wir entlasten Sie finanziell: betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und Dienstleistungen
  • Wir wollen es Ihnen einfach machen: kostenlose Parkplätze vor der Tür und gute Erreichbarkeit per ÖPNV mit bezuschusstem Jobticket
  • Wir haben Spaß: ungezwungene Team-Events