Teamassistent im Bereich Schulbegleitung (m/w/d)

Planung, Kommunikation und Management sind die drei Hauptadern, die die Abteilung der Teamassistenz im Bereich Schulbegleitung zum Leben erwecken. Das sind genau Ihre Vorstellung von einem spannenden Job? Ihr passender Schreibtisch wartet schon auf Sie.

Einsatzort

Nauheim (bei Groß-Gerau)

Einsatzbeginn

02.01.2023

Ihre Aufgaben

  • Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klienten und Klientinnen und der Koordination im Bereich Schulbegleitung
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten und aktualisieren die Akten durch eine regelmäßige Überprüfung und das Anfordern relevanter Dokumente
  • Die postalische Verwaltung der Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind für das Vertretungsmanagement zuständig
  • Mit verschiedenen Tools analysieren Sie die aktuellen Bedarfsstände und führen Reportings durch

Ihr Profil

  • Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klienten und Klientinnen und der Koordination im Bereich Schulbegleitung
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten und aktualisieren die Akten durch eine regelmäßige Überprüfung und das Anfordern relevanter Dokumente
  • Die postalische Verwaltung der Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind für das Vertretungsmanagement zuständig
  • Mit verschiedenen Tools analysieren Sie die aktuellen Bedarfsstände und führen Reportings durch

Das bieten wir

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
  • Sowohl Freiraum für eine eigenverantwortliche Strukturgestaltung als auch eine enge Anbindung an das Team
  • Kurze Entscheidungswege und ein teamorientierter Austausch, geprägt von Respekt und Wertschätzung
  • Potenzial zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und Dienstleistungen