Sekretär (m/w/d)
Sie möchten unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen und dabei den Büroalltag mit viel Organisationstalent und Herz gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Einsatzort
Nauheim
Einsatzbeginn
01.07.2025
Ihre Aufgaben
- Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und sind Sparringspartner
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von der internen und externen Korrespondenz über die Terminplanung bis hin zur strukturierten Ablage und dem digitalen Dokumentenmanagement
- Im Tagesgeschäft unterstützen Sie sowohl organisatorisch als auch operativ beim Vorbereiten der Ausgangspost, beim Erstellen von Präsentationen oder beim Führen von Protokollen
- Bei kurzfristigen Anpassungen behalten Sie den Überblick und reagieren pragmatisch und lösungsorientiert
- Sie übernehmen auch kleine, aber essenzielle Handgriffe mit großer Gewissenhaftigkeit und packen dort an, wo es gebraucht wird
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Dialogmarketing, Rechtsanwaltsangestellte / Rechtsanwaltsangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter oder haben bereits Erfahrung in einer unterstützenden oder koordinierenden Rolle, bevorzugt im sozialen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Genauigkeit, Tatkraft und ein Gespür für Ordnung prägen Ihre Arbeitsorganisation
- Sichere Kommunikation am Telefon und per E-Mail sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Sie beschreiben sich als belastbar, flexibel und besitzen die Fähigkeit bei spontanem Bedarf effektiv zu handeln
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusstes Jobticket, auch für die private Nutzung in ganz Deutschland
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV & Parkplätze auf unserem grünen Firmengelände
- Corporate Benefits für verschiedene Marken und Dienstleistungen
- Raum für initiative Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Team-Events